Politique de confidentialité

Introduction

Chez Essential Pharma, nous prenons très au sérieux nos responsabilités en matière de confidentialité des données et nous nous engageons à traiter vos informations personnelles de manière transparente, légale, équitable et proportionnée. Le présent avis de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, conservons, utilisons et partageons vos informations personnelles lorsque vous visitez www.colobreathe.fr et soumettez volontairement des informations personnelles à l’aide du formulaire de contact.

Termes clés

Le présent avis de confidentialité est publié au nom d’Essential Pharma Limited, 8A Crabtree Road, Egham, Surrey, TW20 8RN, Royaume-Uni, numéro d’entreprise 07514667, qui fait partie du groupe de sociétés Essential Pharma. Lorsque nous utilisons les termes « Essential Pharma », « nous », « notre » ou « nos » dans le présent avis de confidentialité, nous faisons référence à la société responsable du traitement de vos informations personnelles. À ce titre, nous sommes un « contrôleur de données », ce qui signifie que nous sommes responsables de déterminer comment nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant.

Les informations personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou identifier une autre personne vivante, par exemple votre nom, votre date de naissance, votre adresse e-mail, votre adresse postale ou votre numéro de téléphone.

À qui s’applique l’avis ?

Cet avis s’applique aux personnes qui visitent notre site Web, appelées « Utilisateurs ».

État de cet avis

Cet avis ne fait pas partie d’un contrat de fourniture de services que vous pourriez avoir avec nous, et nous pouvons le mettre à jour à tout moment. Nous publierons tout avis de confidentialité mis à jour sur cette page.

Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne recueillons et ne traitons vos informations personnelles que conformément aux lois applicables.

Nous recevons des renseignements personnels directement de votre part lorsque vous accédez à notre site Web et lorsque vous remplissez et soumettez volontairement le formulaire dans la section Contactez-nous.

Quels types d’informations personnelles collectons-nous et traitons-nous, et à quelles fins les utilisons-nous ?

Nous traitons les coordonnées que vous nous fournissez directement, telles que votre nom et votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, lorsque vous consentez à ce que nous le fassions via notre site Web. Votre consentement nous permet de communiquer avec vous et de répondre à votre demande de manière appropriée.

Chaque fois que vous visitez notre site Web, nous pouvons également collecter automatiquement des informations et des données personnelles sur votre ordinateur pour l’administration du système, y compris, le cas échéant, votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur. Nous le faisons pour nous aider à identifier les visiteurs qui reviennent, leur permettre de se déplacer plus facilement sur notre site Web et pour aider à créer un profil anonyme basé sur les habitudes de navigation des visiteurs sur les sites. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d’informations.

Si vous ne fournissez pas d’informations personnelles

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne fournissez pas certaines informations lorsque vous nous avez été demandés, nous ne serons pas en mesure de vous contacter pour répondre à votre demande.

Qui voit vos informations personnelles ?

Nous ne vendrons pas, ne partagerons pas ou ne distribuerons pas vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing.

Nous pouvons partager vos informations personnelles au sein du groupe Essential Pharma pour permettre aux administrateurs et à d’autres membres du personnel sélectionnés d’exercer leurs fonctions respectives et de répondre de manière appropriée à votre demande initiale ou à toute question ultérieure.

Vos informations personnelles peuvent également être transférées à des tiers qui agissent pour ou en notre nom, pour un traitement ultérieur conformément à la ou aux fins pour lesquelles les données ont été initialement collectées (énoncées ci-dessus) ou peuvent être traitées légalement.

Ces tiers comprennent :

services de pharmacovigilance et de traitement des questions médicales ;
nos conseillers professionnels, tels que nos conseillers comptables et juridiques, lorsqu’ils ont besoin de ces informations pour nous fournir des conseils (ou pour fournir des informations aux organismes publics qui administrent l’impôt et la sécurité sociale, ou à toute autre autorité réglementaire, en notre nom) ;
fournisseurs de services de conseil dans le domaine de la conception de sites Web et de logiciels ;
la sécurité des données, l’hébergement de sites Web, l’hébergement cloud, les solutions de stockage, les logiciels en tant que service (SaaS) et d’autres services informatiques ;

Nous ne transférons pas régulièrement vos informations personnelles à l’étranger et, lorsque nous devons transférer vos données en dehors du Royaume-Uni, de la Suisse ou de l’Espace Economique Européen (EEE), nous nous assurons que les mesures de protection appropriées sont en place. Veuillez nous contacter (voir la dernière section de cet avis) si vous souhaitez plus de détails sur les mécanismes de transfert.

Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation, la destruction ou la suppression. Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements sur ces mesures en communiquant avec nous (voir la dernière section du présent avis).

Les personnes qui traitent vos informations personnelles ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à un devoir de confidentialité.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles qu’aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire. Par conséquent, la durée variera selon les différents types d’informations. Lorsque nous examinons notre approche, nous évaluons tout besoin continu d’informations, ainsi que nos obligations légales, par exemple en matière de fiscalité, de santé et de sécurité, de droits en matière d’emploi et de litiges ou d’enquêtes potentiels ou réels.

Quels sont vos droits ?

En vertu de la loi sur la protection des données, vous disposez de droits tels que :

Votre droit d’accès – Vous avez le droit de nous demander des copies de vos informations personnelles.
Votre droit de rectification – Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations personnelles que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes.
Votre droit à l’effacement – Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos informations personnelles dans certaines circonstances.
Votre droit à la limitation du traitement – Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
Votre droit de vous opposer au traitement – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
Votre droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de demander que nous transférions les informations personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation, ou à vous-même, dans certaines circonstances.

Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles. Cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si le retrait de votre consentement signifie que nous ne sommes pas en mesure de vous fournir certains produits ou services, nous vous en informerons.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant vos informations personnelles ou notre avis de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données par e-mail ou par compliance@essentialpharmagroup.com écrire à l’adresse suivante : 8A Crabtree Road, Egham, Surrey, TW20 8RN, Royaume-Uni.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Pour le Royaume-Uni et les pays de l’UE, vous pouvez trouver le nom et les coordonnées de l’organisme concerné en visitant https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Nous prenons nos obligations au sérieux, donc si vous avez des questions ou des préoccupations, nous vous encourageons à les soulever d’abord avec nous, afin que nous puissions essayer de les résoudre.

Le présent avis a été révisé et mis à jour pour la dernière fois le 21/07/2025.